Prompt para ordenar tu semana a partir de una lista de pendientes

Actúa como asistente de planificación.

Esta es mi lista de pendientes de la semana y el tiempo que tengo libre cada día. Organízala así:

1. Agrupa los pendientes por prioridad: urgente, importante y puede esperar.
2. Reparte los urgentes e importantes entre los días, sin pasar del tiempo libre de cada uno.
3. Deja un bloque libre de 30 minutos al día para imprevistos.
4. Dime qué pendientes no caben esta semana.

No añadas tareas que yo no haya escrito. Si a algún pendiente le falta una fecha o una duración, pregúntame antes de planificar.

Pendientes:
[pega tu lista]

Tiempo libre por día:
[por ejemplo: lunes 2 horas, martes 1 hora…]

Cómo usarlo

1. Copia el prompt y pega tu lista tal como la tengas, sin ordenarla.
2. Escribe tu tiempo real por día. Es el dato que hace que el plan se pueda cumplir.
3. Responde las preguntas que te haga antes de aceptar el plan.

Para que salga bien a la primera, anota junto a cada pendiente cuánto crees que tarda y si tiene fecha límite. Si no lo haces, el asistente debería preguntártelo.

Ejemplo de resultado

Ejemplo generado con Claude el 6 de octubre de 2026. La lista es inventada para la demostración.

Datos de partida:

Pendientes:
- Informe de ventas, 2 h, vence el miércoles
- Presentación para el comité, 2 h, hay que enviarla el viernes
- Renovar el seguro del carro, 30 min, vence el jueves
- Responder correos atrasados, 45 min
- Pedir cita médica, 15 min
- Leer el manual del software nuevo, 2 h
- Ordenar la carpeta de descargas, 45 min

Tiempo libre por día:
lunes 2 h, martes 1 h, miércoles 2 h, jueves 1 h, viernes 2 h

Respuesta:

Prioridades

• Urgente: informe de ventas (miércoles), renovar el seguro (jueves), presentación para el comité (viernes).
• Importante: responder correos atrasados, pedir cita médica.
• Puede esperar: leer el manual, ordenar la carpeta de descargas.

Plan (cada día guarda 30 minutos libres para imprevistos)

• Lunes, 1 h 30: informe de ventas, primera parte.
• Martes, 30 min: informe de ventas, segunda parte. Queda listo un día antes de la fecha.
• Miércoles, 1 h 30: presentación para el comité, primera parte.
• Jueves, 30 min: renovar el seguro del carro.
• Viernes, 1 h 30: presentación, última media hora y envío; correos atrasados (45 min); pedir cita médica (15 min).

No caben esta semana

• Leer el manual del software nuevo (2 h).
• Ordenar la carpeta de descargas (45 min).

Tienes 8 horas libres y, sin los bloques para imprevistos, quedan 5 h 30. Los pendientes urgentes e importantes suman exactamente 5 h 30, así que el plan no tiene margen: si algo se alarga, usa el bloque libre de ese día.

Dos cosas que vale la pena mirar. El plan dice sin rodeos lo que se queda fuera, y avisa de que no hay margen. Un plan que lo mete todo es un plan que no se cumple.

Por qué funciona

• Parte de tu tiempo, no de tu lista. La mayoría de los planes fallan porque suman más horas de las que existen. Aquí el límite lo pone el tiempo libre de cada día.
• Te obliga a ver lo que no cabe. Saber el lunes qué no vas a hacer es más útil que descubrirlo el viernes.
• Reserva espacio para imprevistos. Sin ese bloque, el primer contratiempo desordena la semana entera.
• No inventa tareas. Algunos asistentes “mejoran” la lista añadiendo cosas. La instrucción final lo impide.

Variaciones

Si eres estudiante, cambia la primera línea de la lista por tus entregas y exámenes, y añade:

Reparte el estudio de cada examen en varios días en lugar de dejarlo todo para la víspera.

Si rindes mejor a ciertas horas, añade:

Pon las tareas que exigen más concentración en la mañana y las mecánicas en la tarde.

Si tu semana ya tiene reuniones fijas, añade antes del tiempo libre:

Estas son mis reuniones fijas. No pongas tareas en esos horarios:
[pega tus reuniones]

Errores comunes

• Inflar el tiempo libre. Si pones 4 horas y tienes 2, el plan no sirve. Ante la duda, pon menos.
• No estimar duraciones. “Hacer el informe” puede ser una hora o un día. Si no lo sabes, dile al asistente que te ayude a estimarlo antes de planificar.
• Pedir el plan del mes. Cuanto más lejos, menos acierta. Úsalo semana a semana.
• No actualizarlo. Si el miércoles la semana cambió, pega el plan y lo que pasó y pide que lo rehaga con los días que quedan.

Preguntas frecuentes

¿Puede pasarlo a mi calendario?

Depende del asistente. Algunos se conectan con tu calendario y otros no. Lo que funciona en todos es pedir el plan como lista y copiarlo tú.

¿Qué hago con lo que no cabe?

Decidir. Puedes moverlo a la semana siguiente, pedir ayuda a alguien o descartarlo. Lo que no conviene es dejarlo en la lista sin fecha.

¿Sirve para planificar el día en lugar de la semana?

Sí. Cambia “de la semana” por “de hoy” y da tu tiempo libre por bloques, por ejemplo “de 9 a 11 y de 3 a 5”.

Si parte de tu semana se va en correos complicados, te puede servir el prompt para responder un correo difícil.